Åpenhetsloven - Mai 2024 - Redegjørelesplikten

I tråd med den norske åpenhetsloven jobber vi med aktsomhetsvurderinger i henhold til OECDs modell for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. Det betyr at vi må identifisere, prioritere, forebygge og håndtere negative virkninger på mennesker samfunn og miljø i våre verdikjeder, enten de oppstår direkte i våre egne virksomheter eller indirekte gjennom våre samarbeid med leverandørene. Loven krever også at vi må gi innsyn i dette arbeidet til alle som ber om dette. I tillegg til å gi status på arbeidet på denne landingssiden rapporterer vi også status gjennom vår årlige bærekraftsrapport.

I 2022 gjennomførte vi et større prosjekt der vi reviderte krav og systemer for leverandøroppfølging for å sikre at vi fulgte kravene i Åpenhetsloven. Dette gjorde vi i samarbeid med Etisk Handel Norge.

Oda Group Holding AS er et privateid selskap med hovedkontor i Oslo med virksomhet som strekker seg over størstedelen av Øst- og Sør-Norge. I deler av 2023 opererte Oda også i Finland (Helsinki-området) og Tyskland (Berlin-området).

Aktivitetene inkluderer salg, plukking og distribusjon av dagligvareprodukter. I Norge er Oda også en matvaregrossist og produsent gjennom sine datterselskaper Netfresh AS (frukt- og grønnsaksgrossist) og Korn Bakeri AS (bakeri). Oda mottok produkter fra hele verden, men kjøpte også store volumer av produkter fra lokale dagligvarepartnere i 2023, inkludert Bünting i Tyskland, Wihuri i Finland og Rema Distribusjon i Norge.

I Norge hadde Oda også et nært samarbeid med andre detaljhandelspartnere som Clas Ohlson (forbruksvarer) og Sprell (leketøyforhandler) i løpet av året.

Aktsomhetsvurderingspraksis som vi beskriver her gjelder hovedsakelig de norske selskapene, ettersom Oda avsluttet virksomheten både i Finland og Tyskland før sommeren 2023.

I tilegg til å stille krav gjennom kontraktene våre har vi egne interne systemer der vi henter inn informasjon knyttet til arbeidsforhold og miljøarbeid hos leverandører. Det er et pågående arbeid å sikre at alle våre leverandører er lagt inn i dette systemet. Denne informasjonen brukes blant annet i risikovurderinger samt valg av leverandører og oppfølging. Vi retter innsatsen dit risikoen er størst og setter i verks tiltak som reflekterer de utfordringene vi står ovenfor i hvert enkelt tilfelle.

For å kunne prioritere risikoer som bør følges opp gjør vi en vurdering på alvorlighetsgrad, sannsynlighet for overtredelse, omfang og graden av Oda’s involvering. For å informere denne risikovurderingen har vi integrert informasjon fra en rekke anerkjente eksterne kilder som bl.a. EDPI Environmental performance indicator, CSR Risk Checker, World Bank Worldwide Governance Indicators og Transparency International Corruption Perception Index.

Vi har også kommersielle mål i Norge for å øke utvalget av sertifiserte produkter og andelen av disse produktene som blir solgt (Fairtrade, Nordic Swan, MSC, Rainforest Alliance osv.), siden mange bærekraftsrisikoer blir redusert gjennom deres sertifiseringsprosess.

Aktsomhetsvurderingsprosessen eies av bærekraftsteamet, men innebærer tett samarbeid med interne jurister, innkjøpere og kvilitetsfunksjonen.

Vi erkjenner at vi er endel av en større global og kompleks verdikjede, og vi annerkjenner de iboende risikoene som finnes i denne verdikjeden. En utfordring vi har er at vi er en relativt liten aktør med begrenset innkjøpsmakt overfor de større leverandørene. I tillegg er datakvalitet og datadeling en utfordring vi kontinuerlig jobber med å forbedre for å forbedre vår risikoforståelse og positive påvirkning.

I 2023 arbeidet vi med å oppdatere risikovurderingene våre ut fra de nyeste versjonene av brukte risikoindekser. Vi brukte også våre interne leverandøroppfølgingssystemer, leverandørevisjoner og varslingskanal for å informere risikovurderingen.

Basert på oppdatert risikovurdering så valgte vi å fokusere på ferske tomater fra Marokko, te fra Kina, avokado fra Colombia og Mexico, cashew fra India og ris fra Thailand. l tillegg gjorde vi ekstra aktsomhetsvurderinger på produkter fra Israel. Vi samlet inn mer detaljert informasjon og dokumentasjon fra leverandørene på disse produktene, som dekket både hvordan de utvalgte leverandørene jobbet med leverandørrisiko generelt og spesifikt for disse produktene. Vi refererte også til eksterne kilder for å verifisere informasjonen. For eksempel forbudet med sertifiseringer og underleverandører.

Alt i alt avdekket vi ikke noen kritikkverdige forhold. Men vi avdekket av noen leverandører har en jobb å gjøre for å forbedre sitt risikoarbeid. Dette vil vi fortsette å utfordre dem på.

Med tanke på avokado fra Mexico valgte underleverandør å slutte å kjøpe inn avokado herfra på grunn av risikoen for menneskerettighetsbrudd og press fra bl.a Oda.

Verdikjeden for cashewnøtt er også lite transparent, og vil være noe vi vil forsette å følge opp fremover. Vår hovedleverandør Netfresh har besluttet å flytte all innkjøp av nøtter, inkludert cashew, til større leverandører for å redusere risiko.

Vi lærte også at en av våre avokadoleverandører i Columbia hadde noen avvik med tanke på arbeidsforhold i 2023. Men disse avvikene ble utbedret, og vi mottok dokumentasjon på dette.

Arbeidet med Israelske produkter gikk på å sikre at produktene vi solgte ikke ble produsert i okkuperte områder. I skrivende stund (Mai 2024) har vi ingen israelske produkter i sortement.

Som et stort teknologi- og logistikkselskap benytter vi oss også av tjenester fra ulike transportselskaper. I den forbindelse har vi et viktig ansvar med å følge opp forholdene hos disse underleverandørene.

I 2023 gjorde vi den strategiske beslutningen om å øke andelen av sjåfører som er direkte ansatt fra 20% til 80-85% for å sikre bedre kontroll over arbeidsforholdene.

Knyttet til bruken av resterende tredjeparter har vi en rekke rutiner for å arbeide for at ting går riktig for seg hos våre transportører. Det er såklart vanskelig å fullstendig eliminere all risiko, men vi jobber kontinuerlig med å forbedre disse rutinene og følge opp de viktigste risikoene gjennom både tett ukentlig dialog med leverandørene og jevnlige internrevisjoner. Internrevisjonene sikrer at leverandørene følger våre kontraktsfestede retningslinjer til bl.a. overtid, betaling av skatt, HMS osv. I disse revisjonene etterspør vi bl.a. mye informasjon og underlag knyttet til kravene, samt intervjuer ansatte hos de ulike underleverandørene.

For å sørge for gode og sikre arbeidsforhold hos våre transportleverandører har vi også blant annet innført krav om minstelønn til ansatte sjåfører og begrensninger i kjøre- og hviletid.

Eventuelle avvik fra våre retningslinjer følger vi opp i vårt interne system for leverandøroppfølging. Kontrakter med selskaper som ikke følger opp avvik innen rimelig tid termineres.

Dyrevelferd er utrolig viktig for oss i Oda, og når våre leverandører får kritikk for sin praksis går vi i tett dialog. Et eksempel på dette var kritikken Ytterøy kylling fikk av Mattilsynet knyttet til slaktemetode og areal per kylling.

Kritikken gjorde at vi gikk i tett dialog og har resultert i konkrete planer om utbedring, men det ledet også til at Ytterøy nå tar ekstra grep for å bli blant de ledende produsentene innenfor dyrevelferd. I 2023 har de forsatt å teste oppdrett av saktevoksende kylling og nå i 2024 har vi gått helt over på saktevoksende rase. De har også fremdeles planer om å gå over til den ambisiøse ECC standarden når de åpner ny fabrikk i 2025. Med dette blir Ytterøy kylling blant de første i Norge til å innføre ECC standard på operasjonen sin.